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住房公积金缴存办理指南

发布日期:2016-10-25 来源:本站
一、住房公积金缴存
1、哪些单位应为职工缴存住房公积金?
       武汉地区下列单位应为其在职职工缴存住房公积金:
(一)国家机关、事业单位;
(二)国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织;
(三)民办非企业单位、社会团体;
(四)外国及港、澳、台企业和其他经济组织常驻本市代表机构。
2、新设立的单位应于什么时间办理住房公积金缴存登记?
       新设立的单位应当自设立之日起30日内,到武汉住房公积金管理中心所属分中心(以下简称“分中心”)办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内,持《单位住房公积金缴存登记表受理回单》及需向银行提供的相关资料,到住房公积金缴存银行为本单位职工办理职工个人住房公积金账户设立手续。
3、新设立的单位建立住房公积金制度的具体程序是什么?
      申报单位先到分中心进行缴存登记,填报《单位住房公积金缴存登记表》并盖单位公章,分中心按规定对申报单位进行审核,并核定单位住房公积金起缴时间、缴存职工人数、缴存比例和住房公积金经办银行。分中心审核后,出具《单位住房公积金缴存登记表受理回单》,缴交单位到缴存银行为本单位职工办理职工个人住房公积金账户设立手续。
4、到分中心办理单位住房公积金缴存登记应带什么资料?
(一)《组织机构代码证》副本原件及复印件;
(二)《企业法人营业执照》副本原件及复印件(无法人资格的企业,提供企业营业执照副本原件及复印件),行政事业单位及其它机构执批准设立的批文原件及复印件;
(三)法定代表人或负责人身份证、经办人员身份证原件及复印件;
(四)单位缴存职工工资表(加盖单位公章);
(五)单位社保清册(加盖单位公章);
(六)《单位住房公积金缴存登记表》(加盖单位公章)。
注:(1)住房公积金开户人数与社保清册人数原则上应一致,不一致时需提供说明,并出具《承诺书》(可登陆武汉住房公积金网站下载)。
(2)人力资源服务机构办理缴存登记除提供以上资料外,还需提供区级以上社保部门统一核发的人力资源服务许可证原件及复印件。
(3)自2015年9月10日之后,新设立的企业和农民专业合作社办理住房公积金缴存登记,应提供加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照,无需提供《组织机构代码证》。
(4)办理住房公积金缴存登记的单位,必须同时开通网上业务。
5、 到分中心指定的住房公积金缴存银行办理职工个人账户设立手续应带什么资料?
(一)单位申请开立住房公积金核算户应向缴存银行提供的资料:
(1)分中心审核批准的《单位住房公积金缴存登记受理回单》;
(2)从住房公积金缴存行领取并填写的《住房公积金汇缴清册》、《印鉴卡》;
(3)《企业法人营业执照》正本原件及复印件(无法人资格的企业,提供企业营业执照正本原件及复印件),行政事业单位及其它机构执批准设立的批文原件及复印件;
(4)法定代表人或负责人身份证、经办人员身份证原件及复印件;
(5)单位公章、单位财务专用章、法人或财务负责人印章和法人授权书;
(6)人民银行核发的《开户许可证》。
(二)为本单位职工办理个人住房公积金账户应向银行出具的资料:
(1)盖有单位预留银行印章的职工《住房公积金汇缴清册》;
(2)职工身份证复印件。
6、缴存单位每月应如何缴存住房公积金?
(一)新成立单位首次如何缴存:
(1)按单位缴存和代扣职工缴存住房公积金的相应信息填写《武汉住房公积金汇(补)缴书》,并加盖单位预留印鉴;
(2)到住房公积金缴存银行办理汇缴审核,银行柜员核对汇缴人数和汇缴金额,并在《武汉住房公积金汇(补)缴书》上打印汇缴审核信息;
(3)开具与当月《武汉住房公积金汇(补)缴书》汇缴金额一致的转账支票;
(4)将支票和《武汉住房公积金汇(补)缴书》送到本单位缴存经办银行办理资金清算手续,由缴存银行登记入账,并在《武汉住房公积金汇(补)缴书》上打印记账信息。
(二)已参加单位如何按月汇缴:
(1)按月填写《武汉住房公积金汇(补)缴书》;
(2)如与上月汇缴数相比有变化,须填写本月《住房公积金汇缴变更清册》,到住房公积金缴存银行办理汇缴审核,银行核对无误后,打印汇缴审核信息;
(3)单位应于每月发放职工工资之日起5日内,开具与本月《武汉住房公积金汇(补)缴书》汇缴金额一致的转账支票;
(4)将支票和《武汉住房公积金汇(补)缴书》(有变化的还需附《武汉住房公积金汇缴变更清册》)一并送到本单位缴存经办银行办理资金清算手续,由经办银行登记入账,并在《武汉住房公积金汇(补)缴书》上打印记账信息。
7、武汉目前的住房公积金缴存比例是多少?
      武汉地区职工和单位住房公积金基本缴存比例均为8%,即职工个人按其上年月均工资总额的8%缴存,同时单位也按每个职工上年月均工资总额的8%为职工缴存,两者同时记入职工个人的住房公积金账户,归职工个人所有;有条件的单位,职工和单位的缴存比例可以提高到12%,原则上不超过12%,职工和单位双方的住房公积金缴存比例一致。
8、什么是职工住房公积金缴存基数?
      职工住房公积金缴存基数,为职工本人上一年度月平均工资。职工缴存住房公积金的基数,按国家统计局关于工资总额组成的规定确定。
9、如何确定职工住房公积金的缴存基数?
       (一) 职工个人上一年度月均工资计算公式:个人上年工资总额÷12 。
       (二) 行政、事业单位在职在岗职工工资总额包括:①基本工资;②冲销64元后保留的津补贴;③年终一次性奖金或绩效工资;④国家规定的岗位津贴;⑤生活性补贴;⑥工作性津贴;⑦改革性补贴;⑧奖励性补贴;⑨其它发给在职职工的属于国家规定工资总额组成范围内的各种奖金。
    (三)企业单位在职在岗职工工资总额包括:
①计时工资;②计件工资;③奖金;④津贴和补贴;⑤加班加点工资;⑥特殊情况下支付的工资。
10、武汉目前最低缴存基数是如何限制的?
        职工住房公积金月缴存基数,不得低于上一年度本市劳动部门规定的职工最低月工资标准。
11、职工个人缴存住房公积金可享受哪些税收优惠政策?
        根据财政部、国家税务总局(财税字〔2006〕10号)有关规定,单位和个人按照国家或地方规定的比例和标准缴存的住房公积金,允许在个人应纳税所得额中扣除;超过规定的比例和标准缴存的住房公积金,应将超过部分并入个人当期的工资、薪金收入,计征个人所得税。
12、职工住房公积金的月缴存额如何计算?
        职工住房公积金的月缴存额,为职工本人上一年度月平均工资分别乘以职工和单位住房公积金缴存比例之和。
13、怎样调整住房公积金缴存额?
        (一) 各行政、企业、事业单位均应执行国务院《住房公积金管理条例》和《武汉住房公积金管理条例》关于核定住房公积金缴存额度的规定,每年按上年职工的月均工资总额乘以最新确定的住房公积金缴存比例,核定当年的住房公积金月缴存额。
       (二) 各住房公积金缴存单位应在每年主动按上年的职工月均工资总额调整当年的职工住房公积金缴存额。
14、单位新录用、新调入职工的住房公积金从何时开始缴存?
        单位新录用的职工,从参加工作的第二个月起开始缴存住房公积金;新调入的职工,从调入单位发放工资之日起开始缴存住房公积金。
15、单位新录用、新调入职工的住房公积金缴存基数如何确定?
         新录用和新调入职工住房公积金缴存基数,是职工本人当月工资。
16、怎样调整住房公积金缴存比例,应如何办理?
         武汉地区职工和单位住房公积金基本缴存比例为8%,最高不超过12%,在此范围内缴存单位如要调整缴存比例,应向分中心提出申请,经批准后方可按新的比例缴存。
17、困难单位如何办理降低缴存比例或者缓缴住房公积金手续?
        经依法批准缓缴养老和失业保险金或处于停产(含停业)、半停产状态的困难单位,缴存住房公积金确有困难需降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的,应当由本单位职工代表大会或工会讨论通过(单位无职工代表大会或工会的,需经职工大会通过),报分中心审核,经武汉住房公积金管理委员会批准后执行。经批准降低缴存比例或者缓缴住房公积金的单位,待经济效益好转后,应当恢复到规定的缴存比例或者补缴缓缴期间的住房公积金。
二、缴存单位基本信息变更、账户注销
18、单位名称、组织机构代码证、法定代表人等登记事项发生变更,应办哪些手续?
      (一)缴存单位名称、组织机构代码证、法定代表人等登记事项变更的,应自发生变更之日起30日内,到分中心办理单位基本信息变更登记。
应带资料:
(1)证明变更事由的上级主管单位的相应批复文件或工商管理部门出具的企业变更通知书;
(2)国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本;
(3)变更后的《企业法人营业执照》副本;
(4)法定代表人和经办人员身份证;
(5)单位盖章的《单位基本信息变更登记表》。
       (二)经分中心审核同意基本信息变更的,由单位持《单位信息变更申请表回单》到缴存银行办理单位印鉴更换手续。
注:企业和农民专业合作社在2015年9月10日之后,到工商部门办理单位信息变更的,应提供加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照,无需提供《组织机构代码证》。
19、单位合并、撤销、解散或破产的,应办理哪些手续?
      (一) 应当自发生上述情况之日起30日内持相关证明文件及资料,由原单位或者清算组织到分中心办理单位住房公积金账户注销登记;
      (二)经分中心审核同意注销单位账户的,单位持《单位住房公积金账户注销登记受理回单》,应为职工办理住房公积金提取、转移、集中托管手续。
应带资料:
(1)上级主管单位对单位合并的相应批复或单位注销原因的合法证明资料(税务或工商管理部门的注销通知、上级主管部门批准撤销或法院宣告破产的裁定书);
(2)法定代表人授权书和经办人员身份证;
(3)单位盖章的《单位住房公积金账户注销登记表》。
三、住房公积金账户转移、合并、封存
20、职工在本地工作发生变化,单位如何办理个人住房公积金转移手续?
        当职工在武汉本地工作变动时,其个人账户内的住房公积金本息应转入新调入的单位。
具体方法是:
(一)转出单位经办人员或转移职工填写《武汉住房公积金转移凭证》(批量转移的应填写《住房公积金转移清册》),转移职工本人签字后,加盖转出单位预留印鉴;
(二)转出单位经办人员或转移职工持所需资料到转出单位的缴存银行办理;
(三)缴存银行审核资料,在《武汉住房公积金转移凭证》上打印转移信息,盖章后交单位经办人员或转移职工签字确认;
(四)《武汉住房公积金转移凭证》一式四联,转出单位一份、缴存银行一份、分中心一份、转入单位一份;
(五)转移后个人账号不发生变化,个人账户转移到新单位后,状态为封存状态;新单位为转入职工缴存公积金时须先办理个人缴存基数调整,提供转移职工月平均工资总额,系统根据新单位缴存比例自动生成月缴存额,然后办理启封手续(职工个人缴存基数不变的,直接办理启封手续)。
21、单位或职工在什么情况下应办理个人住房公积金账户转移?
        有下列情形之一的,原单位或职工本人应办理个人住房公积金转移:
(一)职工工作单位变动的;
(二)单位合并、分立的;
(三)单位撤销、破产、解散,职工与新就业单位重新建立劳动关系的;
(四)需进入管理中心或分中心集中托管户管理的。
22、职工调往外地工作或从外地调入本地工作的,如何办理住房公积金账户转移?
        职工调往外地工作的,由本人或转出单位经办人员持转入地住房公积金管理中心填制的《住房公积金异地转移联系函》、《武汉住房公积金提取凭证》、身份证原件及复印件,到转出单位缴存银行办理销户转账手续。
职工从外地调入武汉地区单位工作的,由新单位到缴存银行办理个人账户设立手续,本人或转入单位经办人员持身份证及转入单位出具加盖单位公章的《职工住房公积金异地转入申请表》(此表可在武汉住房公积金网站下载),到分中心开具《住房公积金异地转移联系函》,本人回转出地住房公积金管理中心办理转移手续。
23、如何办理职工个人账户合并?
        每个缴存职工只能有一个住房公积金账户,对于在同一单位内的一个职工有多个住房公积金账号情况,应办理个人账户合并手续;一个职工在多个单位有住房公积金账户的,须先办理住房公积金个人账户转移,转移至同一单位后,再办理个人账户合并手续。办理个人账户合并的程序为:
(一)单位经办人员或职工本人填写《住房公积金个人账户合并申请表》;
(二)单位经办人员或职工本人持所需资料到缴存银行办理;
(三)缴存银行审核资料,办理业务,打印《住房公积金个人账户合并受理回单》(一式两联);
(四)单位经办人员或职工在《住房公积金个人账户合并受理回单》上签字确认,职工本人留存一份,缴存银行转交分中心一份。
24、单位应为哪些职工办理个人住房公积金账户的内部封存?
        职工在离休、退休之前,与单位中止工资关系但仍保留劳动关系的,单位应为该职工办理住房公积金内部封存手续,被封存住房公积金账户及余额仍然保留在单位住房公积金账户内。
25、职工与原单位解除劳动合同后,其个人账户内的住房公积金如何处理?
        职工与所在单位解除劳动关系后,未达到提取条件的,或原单位破产、撤销、解散,暂无新单位接收的,其住房公积金账户及账户内的本息余额转到管理中心或分中心设立的集中托管户内封存。
单位经办人员应持职工与单位解除劳动关系的相关证明材料和职工身份证复印件,到缴存银行为职工办理住房公积金账户的集中托管手续,缴存银行审核后签发《职工住房公积金集中托管凭证》,由单位转交职工本人签收。
托管期间凡符合提取条件的职工,可以办理提取;托管期间能重新就业的,可按规定办理转移手续;托管满二年后仍未重新就业的,可凭《住房公积金集中托管凭证》和本人身份证原件直接到住房公积金缴存银行办理提取手续;以后重新就业,按新参加工作的职工另行开户缴存住房公积金。
以上条款随新的政策相应调整
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2015年11月
 



 

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